A crescente complexidade dos equipamentos laboratoriais e a variedade de exames realizados diariamente exigem soluções que facilitem a comunicação entre sistemas, reduzam falhas humanas e acelerem o processamento de dados. Neste contexto, o interfaceamento laboratorial surge como uma ferramenta essencial para garantir que essas demandas sejam atendidas com excelência.
Essa tecnologia possibilita a integração direta entre os equipamentos do laboratório e softwares de gestão, criando um ambiente onde as informações fluem com precisão e agilidade. Ao eliminar a necessidade de entrada manual de dados e ao informatizar os processos, o interfaceamento oferece inúmeros benefícios, como maior confiabilidade, redução de custos operacionais, e melhor rastreabilidade.
Neste artigo, confira as dicas valiosas do Analista de Implantação Sênior da Matrix, Rogério Fossati, sobre os aspectos técnicos do interfaceamento, as melhores práticas para sua implementação e as vantagens que ele traz aos laboratórios de diferentes tamanhos e complexidades. Confira!
O que é interfaceamento laboratorial e como ele otimiza os processos na Medicina Diagnóstica?
Segundo Rogério Fossati, o interfaceamento laboratorial “é uma tecnologia que permite a comunicação entre os instrumentos laboratoriais e o sistema de gestão. Essa troca otimiza os processos, tendo em vista que não é mais necessária a intervenção humana para programar os instrumentos e nem para a digitação dos dados liberados por eles”.
Assim, com o interfaceamento, os laudos são automaticamente enviados ao software central ou software onde se originou o pedido, eliminando a possibilidade de erros de digitação e agilizando o fluxo de trabalho. Além disso, a automação do processo facilita a rastreabilidade dos exames, melhora a segurança das informações e aumenta a eficiência operacional. Como efeito, os laboratórios conseguem entregar resultados mais rápidos e precisos, otimizando o atendimento ao paciente e a administração das operações, além de garantir o aumento da produtividade.
Como o interfaceamento laboratorial viabiliza a comunicação entre os sistemas de gestão laboratorial e os instrumentos analíticos?
“O interfaceamento simplifica a comunicação ao automatizar de maneira inteligente os processos de programação de exames nos equipamentos laboratoriais, além de facilitar a obtenção e a interpretação dos dados resultantes do processamento de amostras e outras medições”, comenta o Analista de Implantação Sênior da Matrix. Essa tecnologia possibilita ainda que as informações sejam transmitidas para o Sistema de Gestão Laboratorial (LIS), eliminando a necessidade de entrada manual de dados, reduzindo o risco de equívocos humanos.
O interfaceamento laboratorial também garante consistência e precisão, uma vez que os registros são transmitidos diretamente do equipamento para o sistema. Isso agiliza o processo, bem como possibilita que os laudos sejam disponibilizados rapidamente a equipe médica e aos pacientes. Outro benefício é a capacidade de integrar diversos tipos de instrumentos de automação em uma única plataforma, simplificando o controle dos dados e a interoperabilidade entre diferentes ferramentas.
Além de tornar a operação mais eficiente, essa tecnologia ainda oferece um nível alto de segurança de dados, com rastreabilidade das informações desde a coleta da amostra até a emissão do resultado.
Quais os benefícios do interfaceamento laboratorial?
O interfaceamento traz muitos benefícios aos laboratórios, mas os principais, de acordo com Fossati, são:
- confiabilidade do envio e do recebimento de dados: a transmissão automática entre os equipamentos de automação e o sistema de gestão (LIS) minimiza a perda de informações e reduz a possibilidade de falhas de comunicação, pois os registros são transmitidos eletronicamente, sem a necessidade de intervenção humana;
- agilidade na execução dos processos: com a automação, as operações são aceleradas, proporcionando tempos de resposta mais rápidos aos médicos e aos pacientes. Essa agilidade é essencial em situações em que diagnósticos rápidos são críticos;
- eliminação de erros e de processamentos indevidos: a intervenção humana, especialmente na digitação de resultados, é propensa a equívocos. Assim, com essa tecnologia, esse risco é reduzido, e o software pode ser configurado para alertar sobre valores anormais, evitando procedimentos indevidos ou interpretações erradas dos exames;
- redução de custos sobre o processo como um todo: ao informatizar grande parte do fluxo de trabalho, o interfaceamento contribui para a redução de custos operacionais. Com o ganho na produtividade, é possível o aumento na quantidade de exames processados, sem aumento do quadro de colaboradores, como consequência, há redução nos custos dos exames., além da diminuição do risco de retrabalho devido a falhas humanas.
Essas vantagens combinadas fazem do interfaceamento uma solução essencial para otimizar processos, melhorar a qualidade do atendimento e se manter competitivos no mercado da Medicina Diagnóstica. A automação ainda traz um nível maior de segurança e conformidade com padrões regulatórios, aspectos cruciais para o funcionamento confiável dos laboratórios de análises clínicas.
Como fazer o interfaceamento laboratorial?
Segundo Rogério Fossati, “é necessário utilizar um software especializado em comunicação com esse tipo de equipamento, além de ter os cabeamentos adequados e os hardwares de qualidade para as conexões. Também é preciso que o profissional que fará esse trabalho tenha o conhecimento específico em interfaces, TI e laboratório”. Explicaremos melhor a seguir.
Software especializado
O software de interfaceamento é a peça central dessa comunicação, pois ele gerencia a troca de dados entre os instrumentos e o Sistema de Gestão Laboratorial (LIS). Desse modo, os laboratórios devem escolher um sistema estável e compatível com uma ampla gama de equipamentos para garantir flexibilidade e interoperabilidade.
Cabeamentos e hardwares para as conexões
A infraestrutura de rede deve ser robusta para suportar a transferência de dados de alta velocidade e assegurar a integridade das informações. Conexões instáveis ou hardware inadequado podem causar interrupções no compartilhamento e comprometer a confiabilidade do processo.
O profissional deve ter conhecimento específico em interfaces, TI e laboratório
O profissional que realizará a implantação deve ser capaz de configurar o software, integrar diferentes tipos de instrumentos e resolver problemas técnicos que possam surgir – ou seja, ter uma visão geral de todo esse universo. Uma compreensão clara das necessidades do laboratório e do fluxo de trabalho também é essencial para criar um sistema de interfaceamento laboratorial eficiente e eficaz.
Quais as vantagens/diferenciais do Matrix Connect?
“O Matrix Connect é um software maduro em conectividade com instrumentos laboratoriais, ou seja, está preparado para as diversas nuances que esse ambiente de TI, maquinário e laboratórios apresentam. A flexibilidade de um sistema é imprescindível para o sucesso das interfaces, principalmente para a evolução rápida que essa área exige, e essa solução tem isso na sua essência”, comenta Rogério Fossati.
Uma das vantagens mais notáveis dessa ferramenta é sua compatibilidade com diversos equipamentos, permitindo uma integração sem complicações, mesmo em laboratórios com um ecossistema diverso de máquinas.
O software é projetado para garantir a segurança dos dados, com medidas robustas de proteção e opções de auditoria para certificar a conformidade com regulamentos e padrões da indústria, o que é fundamental em ambientes laboratoriais onde a confidencialidade dos dados é uma prioridade. O Matrix Connect é pioneiro no interfaceamento no país e seguramente, é o software mais estável, robusto e desejado pelos laboratórios.
O Connect também oferece suporte técnico de alta qualidade, com uma equipe de especialistas prontos para ajudar em qualquer problema ou com qualquer dúvida que possa surgir, proporcionando tranquilidade aos laboratórios, incluindo suporte 24×7.
As principais funcionalidades do Matrix Connect
São muitas as funcionalidades do Matrix Connect, mas seguem as principais delas, segundo o especialista, que refletem a versatilidade e o alcance desta solução no ambiente laboratorial. Esse sistema é muito mais do que um interfaceamento, pois é também um sistema de gestão da produção.
Interface por grupo de equipamentos
Uma das funcionalidades mais vantajosas é a capacidade de agrupar equipamentos para processamento de amostras. Isso permite ao laboratório maior flexibilidade ao ajustar os fluxos de trabalho conforme a carga e as necessidades operacionais. Com essa funcionalidade, os operadores podem designar diferentes grupos de instrumentos para tarefas específicas, melhorando a eficiência e reduzindo o tempo de inatividade.
Gerenciamento da execução dos exames
O Connect oferece uma ferramenta robusta para gerenciar a execução dos exames conforme os critérios do laboratório. Ou seja, o sistema pode ser configurado visando priorizar certas análises, ajustar a ordem de processamento e garantir que os procedimentos sejam seguidos conforme as melhores práticas.
Interface para equipamentos com uso de microplacas
A solução também é compatível com equipamentos que utilizam microplacas, uma tecnologia comum para análise de várias amostras ao mesmo tempo, aumentando a eficiência do processamento e a capacidade do laboratório ao lidar com esse grande volume.
Integração com diversos sistemas LIS
A capacidade do Matrix Connect de se integrar com diferentes Sistemas de Gestão Laboratorial (LIS) é um grande diferencial. Essa integração permite uma comunicação fluida entre os instrumentos e o LIS, facilitando a transferência de dados, o gerenciamento de resultados e a coordenação de processos.
Controle de reagentes e kits
O sistema ainda proporciona o controle abrangente de reagentes e kits, tanto de forma interfaceada quanto manual. Isso é fundamental para assegurar que o laboratório mantenha um inventário preciso e esteja ciente dos níveis de reagentes, evitando a interrupção do trabalho devido à falta de suprimentos. O controle eficaz desse material também impacta na qualidade dos laudos e na conformidade com normas regulatórias.
Registro das calibrações
O registro de calibrações é uma funcionalidade crítica aos laboratórios que buscam manter a precisão de seus equipamentos. Assim, o Connect permite registrar, rastrear e gerenciar as calibrações de maquinários, garantindo que todos os instrumentos estejam operando nos parâmetros exigidos.
Criação de diversos tipos de etiquetas
O Matrix Connect possibilita a criação de etiquetas para coletas, sorotecas, reprodutibilidades, microplacas, reagentes, entre outras. Essa funcionalidade contribui com a organização do laboratório e melhora a rastreabilidade das amostras e dos reagentes. Assim, facilitando a identificação e reduzindo o risco de erros.
Qual a média de tempo para um instrumento ser interfaceado?
De acordo com o Analista de Implantação Sênior da Matrix, em média, é possível realizar a interface em 4 horas. No entanto, existe uma variação de tempo devido à quantidade de exames que o equipamento realiza e da complexidade envolvida no processo. Instrumentos simples, que realizam uma menor quantidade de análises ou têm configurações padrões, tendem a ser mais rápidos para interfacear. Por outro lado, instrumentos complexos, com uma ampla gama de exames ou configurações personalizadas, podem demorar mais em sua integração e ajustes.
“É importante salientar, que uma interface não se trata apenas da comunicação com o instrumento, o que faz isso é um driver. É preciso se certificar quanto à leitura do código de barras das etiquetas, a execução correta dos exames, o retorno dos resultados e o valor agregado que se deve obter ao receber um dado do equipamento e transformá-lo em informação útil”, comenta Fossati.
Portanto, embora a média seja de 4 horas, o tempo de interfaceamento pode sofrer variações dependendo do tipo de equipamento, do número de exames, da complexidade do processo e dos ajustes necessários para promover uma integração bem-sucedida.
Como é possível observar, a tecnologia dos equipamentos, os softwares e os processos laboratoriais estão em constante evolução. Portanto, os gestores precisam optar por soluções sintonizadas com esses três requisitos evolutivos e que facilitem a rotina nos laboratórios, e o Matrix Connect é essa solução!
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