A triagem laboratorial é um componente essencial na rotina dos laboratórios de análises clínicas, desempenhando um papel crucial na eficiência do diagnóstico médico.
Esse processo inicial de seleção e avaliação dos exames solicitados pelos profissionais de saúde garante que os testes mais relevantes sejam priorizados, otimizando recursos e tempo, além de assegurar a precisão e a rapidez no atendimento ao paciente.
Em um cenário onde a demanda por exames cresce exponencialmente, otimizar esse processo se torna imprescindível para garantir a qualidade dos resultados e o desempenho do laboratório. Assim, com o avanço da tecnologia e a implementação de softwares especializados, a triagem laboratorial tem se tornado cada vez mais sofisticada, permitindo uma gestão mais eficaz e integrada dos dados laboratoriais.
Neste artigo, feito com a colaboração de Lukas Christensen, Gerente de Projetos da Matrix, exploramos a importância da triagem laboratorial, destacando seus impactos e como as soluções tecnológicas podem transformar essa etapa fundamental para a medicina diagnóstica.
Qual a importância da triagem nos laboratórios de análises clínicas?
Segundo Lukas Christensen, a triagem laboratorial é um dos setores mais importantes nos laboratórios de análises clínicas, ao representar o primeiro passo na jornada de uma amostra até o diagnóstico preciso. Nesse estágio inicial, “ocorre a separação e a distribuição dos materiais coletados para os setores técnicos correspondentes de cada exame, atuando como ponto de transição para as interfaces com os instrumentos de análises e garantindo total rastreabilidade ao longo do processo”, comenta o Gerente de Projetos.
Nessa etapa, a condição da amostra é cuidadosamente analisada para garantir que esteja adequada aos processamentos necessários, avaliando aspectos como hemólise, presença de coágulos e outras condições que possam comprometer ou inviabilizar a análise.
A triagem também inclui a verificação da aplicação e integridade da etiqueta de código de barras. Além disso, outro aspecto fundamental dessa etapa é a classificação dos materiais biológicos por ordem de prioridade, assegurando que as análises urgentes sejam processadas com a máxima rapidez.
Em resumo, “a triagem laboratorial é vital para a operação do laboratório, pois ela gerencia a transição do pré-analítico para o analítico, impactando diretamente na qualidade dos diagnósticos e no cuidado com as amostras e pacientes”, completa Lukas Christensen.
Quais os erros mais comuns na triagem?
Os erros na triagem laboratorial impactam significativamente a excelência dos resultados dos exames e, consequentemente, o diagnóstico e o tratamento dos pacientes. Portanto, identificar e mitigar essas falhas é essencial para garantir a eficiência e a precisão dos processos laboratoriais.
Abaixo confira alguns dos erros mais comuns nessa etapa, segundo Lukas Christensen:
- identificação incorreta do material coletado que pode ocorrer devido a etiquetas mal aplicadas ou trocadas, como um tubo de soro com a etiqueta do tubo de plasma;
- identificação de condições inadequadas das amostras para análise, como a presença de coágulos, hemólise ou contaminação, que comprometem a precisão dos resultados;
- falha no processo de distribuição, em que uma amostra pode ser encaminhada ao setor errado, resultando em uma busca posterior ao processamento da rotina para corrigir essa pendência.
Os impactos da triagem laboratorial na experiência do paciente
A triagem desempenha um papel essencial na experiência do paciente ao influenciar diretamente na qualidade e na eficiência dos cuidados de saúde.
De acordo com Christensen, essa etapa:
- promove rapidez na análise e diagnóstico, direcionando os materiais coletados urgentes e organizando o fluxo operacional para garantir que as análises críticas sejam processadas de maneira ágil e precisa;
- verifica a integridade das amostras, podendo identificar a necessidade de recoleta do material, evitando diagnósticos falhos e assegurando que apenas as amostras adequadas sigam para a análise;
- permite a rastreabilidade e identificação dos status das amostras em processamento.
Isso pode ser realizado pelo Matrix Net que permite o monitoramento em tempo real, além de proporcionar transparência e comunicação eficaz entre os profissionais da saúde e os pacientes.
Como a qualidade dos resultados é afetada pela triagem?
Como falado anteriormente, a triagem é um processo essencial, seja operada manualmente ou de forma automatizada.
Assim, o Gerente de Projetos cita que o impacto de uma triagem eficiente na qualidade das análises, resultados e diagnósticos é direto, especialmente quando nos referimos à:
- identificação das amostras;
- registro de rastreabilidade e transparência;
- integridade e conformidade das amostras;
- priorização e distribuição.
Esses fatores beneficiam o procedimento como um todo e quando há automação, os ganhos em excelência são ainda maiores.
Qual a importância da automação na triagem de laboratórios?
Para o Gerente de Projetos, a automação traz ganhos aos laboratórios, proporcionando inúmeros benefícios para o processo de triagem. Um dos principais impactos é a redução significativa no tempo de processamento, pois ela garante que todas as amostras sejam escaneadas e verificadas individualmente, sem exceção.
Esse ganho de tempo é crucial, especialmente em ambientes de alta demanda, onde a agilidade no processamento de amostras pode fazer a diferença entre um diagnóstico rápido e um tratamento eficaz, ou atrasos que podem comprometer a saúde do paciente.
Como as soluções Matrix auxiliam na triagem?
O Matrix Diagnosis, sistema de gestão laboratorial ou LIS da Matrix, oferece uma solução completa para a distribuição e triagem de amostras. Essas fases, bem como de transporte, são essenciais no fluxo de análises e exigem rastreabilidade contínua.
Com o apoio do Diagnosis, a rastreabilidade é iniciada na criação da amostra e se estende por todo o processo, incluindo a:
- impressão;
- coleta;
- checkout para o laboratório ou unidade de apoio;
- transporte, com registro de temperatura na saída e recebimento);
- chegada à unidade produtiva (UP);
- triagem.
Na triagem, o LIS da Matrix proporciona recursos para visualização completa e ações rápidas de encaminhamento, além de permitir o acesso a todas as informações relevantes, destacando os principais dados para o operador realizar a triagem de forma ágil e eficiente. Também oferece atalhos para aplicar ações relacionadas à condição das amostras e para redirecionamentos necessários.
Além disso, os softwares da Matrix se integram com equipamentos e sistemas de triagem automatizados, aproveitando o melhor das tecnologias disponíveis. Recomendamos fortemente que, se ainda não conhecem o Diagnosis, explorem todas as suas funcionalidades, especialmente as relacionadas à distribuição e triagem.
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